B2B-Lösungen für Ihr Finanzwesen


Finanzbuchhaltung, Personalwesen & Business Intelligence

Vernetzte Systeme sparen Zeit & Geld


Für viele unternehmerische Entscheidungen werden diverse spezifische Informationen als Grundlage benötigt. Gerade wenn es um die Entscheidung zu neuen Investitionen geht, müssen viele Zahlen und Berechnungen in die Entscheidung einfließen. Oft werden relevante KPIs händisch in Exceltabellen zusammengetragen, um eine valide Aussage zu einzelnen Erfolgskennzahlen und zum unternehmerischen Gesamterfolg treffen zu können. Auf ein Jahr gerechnet, kann sich die aufgewendete Arbeitszeit aller Beteiligten zu einer nicht zu vernachlässigenden Größe summieren. Zeitgemäße Business Intelligence Software, Programme für die Finanzverwaltung und eine Verknüpfung aller Systeme untereinander übernehmen diese Aufwände bereits in vielen Unternehmen erfolgreich. Gerade wenn E-Commerce einen großen Teil Ihres Geschäftes bildet, ist es wichtig, das Onlineshop-System sinnvoll an Ihre IT-Infrastruktur anzubinden.

In unserer Funktion als Shopware Enterprise Agentur haben wir schon viele Kunden dabei unterstützt ihre Shopware Onlineshops an Ihr ERP und CRM anzubinden. Schafft man es nun zusätzlich alle Datenquellen des Unternehmens in eine Business Intelligence Lösung zu integrieren, erhält man ein Cockpit, welches alle Kennzahlen übersichtlich aufbereitet, schnelle Einblicke ermöglicht und Sie bei Entscheidungen und Auswertungen unterstützt. Speziell wenn Ihr Unternehmen schon Software aus dem Microsoft 365 „Kosmos“ verwendet, haben Sie zahlreiche Tools und Schnittstellen an der Hand, die wir gern für Sie einrichten und an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können. Eine genaue Datenanalyse und übersichtliche Datenvisualisierung sind heutzutage von essentieller Bedeutung für Unternehmen. Microsofts Power BI ist ein mächtiges Tool, das allen Abteilungen ihre wichtigen Kennzahlen übersichtlich aufbereitet.

Ihre KPIs auf einen Blick: Business Intelligence mit Microsoft Power BI


Verkaufs- und Erfolgszahlen zu einzelnen Warengruppen auf einen Knopfdruck? Aktuelle Business Intelligence Softwarelösungen machen es möglich. Visuell dargestellt als Diagramm, auf Wunsch im Vergleich mit den Vorjahreszahlen, lassen sich nun sehr schnell Auswertungen und Erfolgsmessungen vornehmen. Vermeiden Sie eine Silobildung von Unternehmensdaten und führen Sie alles zentral in Power BI zusammen. Aussagekräftige Datenanalysen sind nur dann möglich, wenn alle relevanten Datenquellen berücksichtigt werden. Wie hoch sind die Anteile Ihrer E-Commerce-Verkäufe am Gesamtumsatz oder wie lohnend sind die unterschiedlich kostspieligen Messeauftritte? Die Erkenntnisse, die Ihnen eine Datenanalyse mit Business Intelligence ermöglicht, sind vielfältig. Als Microsoft Partner unterstützen wir Sie gern dabei, die verschiedenen Systeme wie Shopware Onlineshop, ERP, CRM Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vernetzen und alle Daten in Power BI zur Auswertung zusammenzuführen.

Der Schlüssel zu Datensicherheit und Diskretion bildet hierbei die sehr fein definierbare Rechteverwaltung der Microsoft 365 Administration. Stellen Sie den einzelnen Abteilungen jeweils nur die Daten zur Verfügung, die diese für Ihre Arbeit benötigen. Die Master-Dashboards für die Unternehmensleitung stellen dabei den Gesamtstatus und alle KPIs in der Gesamtheit dar. Dashboards lassen sich in Power BI sehr frei gestalten, so dass die Übersichtlichkeit gewahrt wird indem nur die für Sie interessanten Kennzahlen visualisiert werden. Die dargestellten Daten lassen sich beliebig filtern und auch in andere Anwendungen der Microsoft 365 Familie, wie z.B. Excel exportieren, um sie dort weiter zu verarbeiten. Wir stellen Ihnen gern im persönlichen Gespräch vor, welche Möglichkeiten der Prozesssteuerung sich für Ihr Unternehmen mit Power BI realisieren lassen.

Mit DATEV connect Buchhaltung & Personalwesen entlasten und optimieren


Wer funktionelle und sichere Onlinedienste für sein Finanzwesen einsetzen möchte, kommt an den Softwarelösungen von DATEV nicht vorbei. Mit DATEV connect stellt das Unternehmen eine Schnittstelle bereit, die den Datenaustausch zwischen Ihren DATEV-Anwendungen (wie Rechnungswesen oder Personalwirtschaft) und branchenspezifischen Drittsystemen wie z.B. Ihrem CRM, ERP oder auch Power BI herstellt. Die Vorteile einer vollständigen Integration der DATEV-Dienste in Ihre Infrastruktur sind vielfältig. Vermeiden Sie z.B. redundante Datenhaltung indem Sie die Stammdaten Ihrer Debitoren und Kreditoren ausschließlich in Ihrem CRM-System pflegen. Auf diese Weise sparen Sie sich zusätzliche Aufwände oder vermeidbare Fehler z.B. bei der Änderung von Stammdaten.

Arbeiten alle Systeme harmonisch zusammen und Rechnungswesen, CRM und ERP sind verknüpft, werden große Arbeitspositionen wie Inventuren um einiges einfacher und weniger zeitintensiv. Die Einrichtung und Integration von DATEV connect in Ihre IT-Infrastruktur übernehmen wir gern für Sie. Die Investition in Softwarelösungen zur Digitalisierung und Vernetzung von Unternehmensprozessen macht sich erfahrungsgemäß sehr schnell bezahlt.

Alle Dokumente zentral und strukturiert verfügbar: elektronische Dokumentenverwaltung


Eine smarte Lösung zur elektronischen Dokumentenverwaltung (EDMS) bildet die Basis für viele Optimierungsansätze von Unternehmensprozessen. Zentral abgespeicherte Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferantenverträge oder schriftliche Vereinbarungen vermeiden Dubletten, sparen Daten und können allen angeschlossenen Systemen zugänglich gemacht werden. Wir setzen auf das Open Source EDMS Mayan, da dieses von unseren Programmierern exakt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Nutzen Sie moderne Cloudspeicher, um alle Dokumente sicher und organisiert immer verfügbar zu haben. Datenverlust bei Ausfall Ihrer IT-Anlage kann existenzgefährdend sein und wird durch die Nutzung bewährter Cloudspeicher ausgeschlossen. Sensible Dokumente sind durch die rollenbasierte Rechteverwaltung vor Zugriff durch Unberechtigte geschützt und nur zugewiesenen Personen zugänglich. Die großen Cloud-Anbieter wie AWS (Amazon Web Services), OneDrive (Bestandteil von Microsoft 365) oder Google Drive garantieren Ihnen höchste Datensicherheit und sind bestens gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Ihr elektronischer Dokumentenspeicher ist in viele andere Systeme integrierbar. Erstellen Sie zum Beispiel mit Microsoft Power Automate Workflows für Ihre Korrespondenz, die automatisch alle benötigten Anlagen hinzufügt oder nutzen Sie die Suchfunktion, um Ihre abgelegten Eingangsrechnungen nach ganz spezifischen Artikelpositionen zu durchsuchen. Ein gut gepflegtes EDMS erleichtert gleichzeitig auch die Arbeitsbereiche Vertrieb und Kundenservice indem nötige Dokumente auch im Außendienst verfügbar sind.

Die HEPTACOM B2B-Lösungen für Business Intelligence & Ihr Finanzwesen:


  • KPI-Dashboard mit Business Intelligence
  • Zentrale Zusammenführung aller Unternehmenskennzahlen
  • Datenkosistenz zwischen allen Systemen (CRM, ERP, Shopware)
  • Zentrale Verwaltung von Zugriffsberechtigungen
  • Einheitliche Stammdatenpflege (DATEV-Connect)
  • Zentrale Dokumentenverwaltung (EDMS)

Sie wollen Ihre Erfolgskennzahlen auf einen Blick und Ihr Finanzwesen entlasten?


Konnten wir Sie von den Qualitäten der von uns vorgestellten Lösungen für Unternehmen überzeugen? Wenn auch Sie die Daten Ihres Unternehmens übersichtlich auswerten möchten und Ihr Finanzwesen mit einer smarten Integration unterstützen wollen, dann sind wir der richtige Ansprechpartner. Schauen Sie sich in dem Zusammenhang doch auch unsere Digitalisierungs-Lösungen für Ihren Vertrieb, Ihren Kundenservice und Ihre IT-Abteilung an.

Sprechen Sie uns an und wir besprechen gern in einem persönlichen Termin, was unsere Digitalisierungs-Lösungen im Detail für Ihr Unternehmen bedeuten können.